Свадебный организатор и координаторы

Свадебный организатор – это….

…. ваш друг и помощник по организации прекрасного торжества. Почему сейчас все больше и больше молодых обращаются к свадебному организатору в Улан-Удэ? Потому что именно этот человек знает, как сделать праздник действительно приятным, а подготовку менее хлопотной. Не стоит думать, что это всего лишь посредник и именно на свадебном организаторе можно сэкономить. Специалист свадебного агентства сможет стать для вас помощником и превратит всю подготовку свадьбы в интересный и увлекательнейший процесс.

В чем же состоят обязанности организатора свадьбы (или целого свадебного агентства):
дать консультацию о процессе подготовки к свадьбе, составить график подготовки
найти подход к паре и продумать вместе с ними идею и стиль свадьбы
напомнить обо всех важных мелочах, которые составляют настроение праздника
помочь в подборе всех свадебных специалистов, потому что именно организатор знает всех фотографов, ведущих, артистов, видеографов, стилистов в городе, знает, кто подойдет под заданный бюджет торжества и сможет воплотить все самые красивые идеи молодоженов!
посоветовать лучшие свадебные салоны, прокат автотранспорта и другие важные услуги
составить смету свадьбы, учесть все и помочь сэкономить там, где это возможно
подобрать помещение для выездной регистрации или банкета
организовать выездную регистрацию – один из красивейших и трогательных моментов на вашей свадьбе
договориться со всеми свадебными специалистами, артистами
продумать оформление праздника, текст пригласительных, план рассадки гостей
и конечно, позаботиться обо всем в день свадьбы – скоординировать гостей, встретить и рассчитать специалистов, украсить площадку торжества, проверить рассадку гостей и готовность блюд, доставить свадебный торт и букет невесты и еще много-много других ответственных мелочей.

Свадебный организатор – это профессионал. Даже если у молодых совсем нет средств, чтобы доверить профессионалу полную организацию свадьбы, то будет прекрасно, если молодожены все таки найдут пару часов на консультацию организатора свадеб (заказать консультацию). Это поможет привести мысли в порядок, понять с чего начать и что еще учесть в подготовке. Доверьте организацию праздника профессионалам. Желаем Вам только положительных эмоций!

Услуги свадебного организатора (агентства)  —  10% от общей сметы, но не меньше 15 000 рублей.

Встретиться с нами можно в любое удобное для Вас время!

Зачем нужен свадебный координатор?

Бытует мнение, что свадебный распорядитель (координатор) – услуга, необходимая только на дорогостоящих эксклюзивных свадьбах. Это мнение, безусловно, ошибочно! Абсолютно КАЖДАЯ пара вне зависимости от масштабов и бюджета свадебного торжества имеет право на то, чтобы в этот день наслаждаться друг другом, а не общением с подрядчиками и сотовым телефоном.
В чем главный плюс?

Многие наши клиенты делятся наблюдением, что на многих свадьбах, которые они посещали, молодожены чаще всего были уставшими и измученными, постоянно разговаривали по телефону и решали организационные вопросы. Часто именно такой взгляд со стороны и является ключевым фактором для обращения в свадебное агентство.

Главная цель свадебного распорядителя (свадебного координатора) – освободить молодоженов от работы в день свадьбы. При возникновении любых вопросов, изменений и дополнений вам не нужно самим решать эту задачу и контролировать ее выполнение, нужно просто попросить об этом свадебного координатора. Уверяем вас, что чаще всего свадебный распорядитель лучше вас знает как решить тот или иной вопрос. Причины этому очень простые. Прежде всего — опыт, который позволяет быстро оценить ситуацию и предпринять наиболее эффективные действия. Многие вещи свадебный распорядитель знает наперед. В нашей практике часто происходят ситуации, когда на просьбу молодоженов распорядитель отвечает, что «это уже сделано». Кроме того, знание рынка и наличие связей намного укорачивает цепочку между свадебным распорядителем и вашим подрядчиком, что зачастую благоприятно сказывается на решении различных вопросов.

Таким образом, в свадебный день рядом с вами находится эксперт, способный принимать трезвые здравые эффективные решения, оценивать ситуацию, давать рекомендации и следовать вашим указаниям и просьбам. Вы получаете связующее звено между собой и всеми исполнителями. Вы можете спокойно отдыхать и быть уверенным, что у вас есть «глаза и уши», которые все видят, слышат и контролируют.
Что входит в обязанности свадебного распорядителя?

Основные обязанности свадебного распорядителя это: контроль подрядчиков, координация подрядчиков и гостей, решение оперативных задач и непредвиденных ситуаций.

Работа координатора свадьбы начинается накануне торжества, когда подтверждаются договоренности с каждым подрядчиком. В день мероприятия он также на связи со всеми и контролирует начало и конец их рабочего дня, объем и качество предоставляемых услуг.

В день свадьбы возникает много координационных вопросов. Часто возникают вопросы организационного характера, которые ни молодожены, ни подрядчики заранее не продумали (такие ситуации происходят в 90% случаев, когда молодожены занимаются организацией без привлечения услуг организатора свадьбы). Гости также требуют координации до и после церемонии регистрации брака, на прогулке, перед началом банкета и в конце мероприятия. Ответственность за координацию подрядчиков и гостей ложится на плечи свадебного распорядителя.

В процессе свадебного дня часто возникают ситуации, которые меняют изначальные планы. В задачи свадебного распорядителя входит оперативное решение подобных ситуаций максимально быстро, эффективно и безболезненно.

Нужен ли свадебный распорядитель на вашей свадьбе?
Вам нужны услуги свадебного распорядителя, если:
Вы хотите не работать, а отдыхать в день свадьбы, уделять время супругу (е) и гостям
Вы хотите контролировать работу всех исполнителей и получать о работе каждого из них своевременный отчет
Вы хотите, чтобы на протяжении свадебного дня рядом с вами был компетентный опытный специалист, способный оказать вам помощь в организационных вопросах и непредвиденных обстоятельствах
Вы не хотите вести финансовые расчеты с подрядчиками в день свадьбы
Вы не хотите при возникновении любых сдвижек, сбоев и изменений самостоятельно информировать всех задействованных подрядчиков и координировать их действия
Вам обязательно нужны услуги свадебного распорядителя, если:
На вашу свадьбу приглашено более 80 гостей
У вас планируется выездная регистрация
Вами организована обширная шоу-программа
Свадебная прогулка для гостей состоится отдельно от молодоженов

В функции свадебного распорядителя входит:

  • Контроль всех подрядчиков накануне свадьбы (ведущий, фото, видео, водители транспорта, артисты, флористы, стилист и т.д.)
  • Нахождение на банкетной площадке с момента начала подготовки банкета
  • Решение любых организационных вопросов, возникающих в течение свадебного дня
  • Координация всех подрядчиков, расчет со всеми подрядчиками
  • Контроль качества и количества работы подрядчиков
  • Заказ такси для гостей в конце мероприятия
  • Помощь в транспортировке цветов и подарков

Стоимость свадебного координатора — 850 рублей/час

Комментариев нет